Panduan Awal Mengatur Profil Lembaga & Hak Akses di DIWAN

Selamat datang di DIWAN! 

Begitu lembaga Anda terdaftar, langkah awal yang paling penting adalah merapikan profil, tampilan visual, dan pengaturan dasar. Setup awal ini bakal bikin tampilan dashboard, kuitansi, hingga istilah di aplikasi pas banget sama kebutuhan lembaga Anda.

1. Lengkapi Profil & Identitas

Masuk ke Pengaturan ➔ Profil Lembaga.

Isi data resmi: Nama Lembaga (untuk kuitansi & laporan),  Logo (disarankan PNG/WebP transparan), serta Alamat & Kontak.Klik Simpan Perubahan.

2. Sesuaikan Numenklatur Istilah Sehari-hari 

Pilih tipe lembaga Anda supaya istilah di menu, tagihan, dan pesan WhatsApp otomatis menyesuaikan, contoh:

- Pesantren: Santri, Wali Santri, Asrama/Kamar.

- Sekolah / Madrasah: Siswa, Orang Tua, Kelas.

- Panti Asuhan / Yayasan: Anak Asuh, Anak Binaah.

3. Atur Hak Akses Tim (Manajemen Pengguna)

Buka Pengaturan ➔ Manajemen Akun lalu bagikan akses sesuai tugas staf:

- Admin / Kepala TU: Akses penuh untuk atur sistem dan data.

- Bendahara / Kasir: Fokus urus kas, pembayaran tagihan, dan keuangan.

- Staf PSB: Khusus mengelola pendaftaran santri/siswa baru.

Langkah Berikutnya: Part 2 — Mengimpor Database Santri/Siswa & Wali Secara Massal via Excel. (Ada kendala saat setup? Tim support DIWAN siap bantu via tombol Bantuan di pojok kanan bawah).